采購合同管理與法務風險規(guī)避

采購合同的管理應當做好以下幾方面的工作：

(l)加強對公司采購合同簽訂的管理

加強對采購合同簽訂的管理，一是要對簽訂合同的準備工作加強管理，在簽訂合同之前，應當認真研究市場需要和貨源情況，掌握企業(yè)的經營情況、庫存情況和合同對方單位的情況，依據企業(yè)的購銷任務收集各方面的信息，為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據。另一方面是要對簽訂合同過程加強管理，在簽訂合同時，要按照有關的合同法規(guī)規(guī)定的要求，嚴格審查，使簽訂的合同合理合法。

(2)建立合同管理機構和管理制度，以保證合同的履行企業(yè)應當設置專門機構或專職人員，建立合同登記、匯報檢查制度，以統(tǒng)一保管合同、統(tǒng)一監(jiān)督和檢查合同的執(zhí)行情況，及時發(fā)現問題，采取措施，處理違約，提出索賠，解決糾紛，保證合同的履行。同時，可以加強與合同對方的聯(lián)系，密切雙方的協(xié)作，以利于合同的實現。

(3)處理好合同糾紛

當企業(yè)的經濟合同發(fā)生糾紛時，雙方當事人可協(xié)商解決。協(xié)商不成時，企業(yè)可以向國家工商行政管理部門申請調解或仲裁，也可以直接向法院起訴。

(4)信守合同，樹立企業(yè)良好形象

合同的履行情況好壞，不僅關系到企業(yè)經營活動的順利進行，而且也關系到企業(yè)的聲譽和形象。因此，加強合同管理，有利于樹立良好的企業(yè)形象。

課程背景：

2020年隨著新冠肺炎在全球范圍蔓延，國際經濟形勢發(fā)生巨變，全球供應鏈已經處于復雜且多變的經濟發(fā)展環(huán)境中，供應關系日益復雜多變，那么采購合同管理在企業(yè)生產運營中尤為關鍵，有效的采購合同管理可以給企業(yè)帶來財富，不良的也可能造成虧損。上升到企業(yè)運營層面，合同管理目標是為了創(chuàng)造更多的經濟利潤。完善合同管理不但可以規(guī)避法律風險，還能提升企業(yè)市場競爭優(yōu)勢，獲得較高經濟利潤。

本課程南老師結合國內外上市公司多年采購工作實踐經驗，專門為采購管理人員開發(fā)的一門專業(yè)、實務、實操的課程。本課程具有大量且落地的實戰(zhàn)技巧，管理工具，結合經典的案例解讀、輔以“情境式”的演練，讓學員深刻理解，迅速掌握，工作難點、痛點問題立竿見影的解決！

培訓目標：

ü  掌握采購合同構成的十個重點因素

ü  掌握七種不同采購合同關系的風險管控

ü  了解和掌握不同采購合同類型下的風險等級

ü  掌握項目采購合同的網絡圖/甘特圖/里程碑等工具運用

ü  掌握招標合同五大重點監(jiān)控環(huán)節(jié)

ü  掌握采購合同風險登記表

ü  課程鼓勵學員大膽提問，通過現場互動交流來快速理解和運用培訓知識

ü  課堂首創(chuàng)引入“情景式”教學方式，通過“情景演練”、“實戰(zhàn)小技巧”等切合企業(yè)管

ü  理現狀的培訓方式，企業(yè)讓學員在刺激中掌握難記的知識點，在掌聲和歡呼聲中愉快的結束全部課程

ü  微咨詢效果：各組設置采購項目改善課題，進行小組間PK，老師最終點評，破解實際

ü  商務操作中的困惑

課程大綱：

01  如何簽訂好的合同

情景案例1：近3000萬元口罩機采購引糾紛，采購合同簽訂避開這些坑

1.合同的概念和重要性

2.合同的條款和形成主要過程

3.合同的主要條款

4.買方和賣方的義務和責任

5.合同中經常遇到的問題

6.合同的履行

7.合同變更與轉讓

8.合同權利義務的終止

9.合同違約與爭議處理

【培訓小技巧】采購合同構成的十個重點因素

【案例解讀】解讀某家電公司在簽訂年度合同

時出現的重大問題分析

【課題演練】請學員們梳理我們采購合同存在的問

題點，利用課堂培訓的工具來制定改善方案，老師

予以點評，并給出建議

02  如何識別不同采購合同類型下的風險等級

情景案例2：從最高院一則案例看農資原料

購銷合同的法律風險管控

1.不同供應條件下的供需雙方關系有哪些

1.1現貨采購關注的風險等級

1.2定期采購關注的風險等級

1.3無定額合同關注的風險等級

1.4定額合同關注的風險等級

1.5伙伴關系關注的風險等級

1.6合資企業(yè)關注的風險等級

1.7內部供應關注的風險等級

2.如何運用供應定位關系來管控物料供應風險

3.如何運用供應商感知關系來明確供應商管理風險

【培訓小技巧】七種不同合同關系的風險管控

【案例解讀】解讀某企業(yè)在研發(fā)設計階段管控

模具合同風險

【課題演練】如何與強勢供應商簽訂合同

03  項目采購合同簽訂難點，重點及風險規(guī)避

情景案例3：做項目采購，不要等到被坑了，才想起注重合同

1.項目采購合同概述

2.項目采購合同的效力

3.項目采購合同的風險承擔與利益承受

4.項目設備采購合同難點，重點及風險規(guī)避

5.項目服務類采購合同難點，重點及風險規(guī)避

6.承攬合同的基本要求和注意問題

7.工程項目設計分包合同的基本要求和注意問

題

8.項目合同的履行

9.項目合同變更與轉讓

10.項目合同權利義務的終止

11.項目合同違約與爭議處理

【培訓小技巧】網絡圖/甘特圖/里程碑

【案例解讀】解讀某企業(yè)項目采購存在的漏洞

和風險

【課題演練】如何與項目采購供應商簽訂合同

04  如何掌握招標合同簽訂難點,重點及風險規(guī)

避

情景案例4：某央企在采購招投標合同是如何簽訂的？

1.招標采購活動需要遵循、參照的國家法律法規(guī)2.招投標管理基礎知識

3.有關招投標文件的基本要求

4.招投標過程要強調的問題

5.招投標合同需要明確的法律要點

6.招標合同成本管控

【培訓小技巧】招標合同五大重點監(jiān)控環(huán)節(jié)

【案例解讀】某包裝企業(yè)在采購招標合同執(zhí)行時存在

重大問題解析

【課題演練】中標企業(yè)不簽訂采購合同如何處理？

05  掌握外貿合同簽訂難點，重點及風險規(guī)避

情景案例5：援建尼日爾采購合同關鍵點總結

1.外貿采購合同的概述

2.外貿采購合同的效力

3.外貿采購合同的風險承擔與利益承受

4.外貿采購合同的基本要求和注意問題

5.外貿采購合同的履行

6.外貿采購合同變更與轉讓

7.外貿采購合同權利義務的終止

8.外貿采購合同違約與爭議處理

9.國際貿易術語解釋通則～規(guī)定的貿易術語

10.國際貨物買賣合同模板

11.國際買賣貨物的風險與所有權轉移

【培訓小技巧】國際貿易術語解釋通則

【案例解讀】A、B兩家公司在國際貿易術語解釋  

通則中如何做到風險管控

【課題演練】外貿采購合同需要注意十大風險點

06  如何建立合同管理團隊和管控風險

情景案例6：某公司關于性格關系對于合同管理

的影響

1.建立合同團隊的角色和分工

2.合同團隊的管理風格

3.合同計劃管理

合同進度管理的工具：網絡圖/甘特圖/里程碑等

4.合同預算管理

5.合同風險管理

5.1成本風險管理

5.2質量風險管理

5.3商業(yè)和其他風險管理

5.4合同風險登記表

【培訓小技巧】采購合同風險登記表

【案例解讀】解讀某企業(yè)在項目合同管控中失敗

的經驗教訓

【課題演練】如何識別和建立合同管理的風險管控體系