以角色為中心的時間管理

以角色為中心的時間管理

目標學員：各部門管理人員

課程時間：1-2天

培訓形式：講授、實操、小組討論多種形式相結(jié)合

人數(shù)限制：30人以內(nèi)

[課程說明]

隨著時代的更迭，人們生活環(huán)境的便捷化，我們在工作和生活中的角色越來越豐富，在工作中是一個經(jīng)理，教練，員工；生活中是父母，愛人，兒女；人際中是朋友，鄰居，網(wǎng)友；興趣上可能是馬拉松愛好者，“擼啊擼”達人，吃貨等等。很多人的時間管理的不好，工作效率低下，根本原因是因為有非常多角色的干擾，有許多懸而未決的事項，擾亂了當前的行為。那么要想解決這個問題就要以角色出發(fā)，縱向找出角色的意義和關(guān)鍵任務(wù)，橫向按照掌控事項的步驟來處理，這樣既可以事半功倍把效率提高，更能夠關(guān)聯(lián)當前的價值，讓人發(fā)現(xiàn)內(nèi)在的動力。

針對管理者，本課程更加有效，為管理者重新梳理角色轉(zhuǎn)變所帶來的任務(wù)和觀念的變化，找出角色認知的誤區(qū)，領(lǐng)悟新的管理理念，把事務(wù)思維變?yōu)榻M織思維，使得管理力的提升。更重要的是在價值觀方面，為學員找到崗位事務(wù)背后的價值意義，為管理工作帶來巨大信心和動力。

本課程將采取翻轉(zhuǎn)課堂的形式，將部分知識性內(nèi)容和測評以預訓教材的形式，發(fā)給學員

學習，講師在課堂上進行檢查和應(yīng)用升華。在課程內(nèi)容設(shè)置上，分為縱向（時間管理視角）和橫向（時間管理的步驟）兩個部分，采用知識點講解、工具應(yīng)用、現(xiàn)場體驗的訓練方式，幫助學員掌握行為管理，角色鎖定與價值鏈接方法。 

? 從心態(tài)出發(fā)

引發(fā)學員對時間管理的思考，從“意志”的時間管理，到工具的時間管理

? 不是普通技巧

課程核心不是做加法，而是通過明確學員的方向做減法

? 方法具體化

案例和練習并重，在思考的同時，關(guān)聯(lián)到具體的工作情景

? 有效的工具

掌握簡單，易于操作的時間管理工具

[課程目標] 

n 行為管理方面，提高專注力，減少分心打斷，減少拖延。

n 任務(wù)管理方面，分析和改善項目計劃，找到核心的工作價值

n 價值管理方面，把個人職業(yè)價值觀與當前的角色關(guān)聯(lián)，并顯性化，形成職業(yè)心態(tài)

[課程內(nèi)容]

序：光陰的故事

· 關(guān)注的視角：6個高度

· 掌控的方法：5個步驟

· 自我管理的矩陣

一、真正的時間殺手（行為管理）

案例分析：艾米的一天

1、 視覺化事項

1) Stuff&Time：兩個關(guān)鍵 

2) 重要&緊迫 ：兩個問題

3) 記錄&歸類 ：3+1清單

2、 簡單化任務(wù)

1) 任務(wù)≠行為

2) 行為化：BIO

3) 條件6個維度

3、 節(jié)奏化行為

1) 30分的小目標

2) 改變情境狀態(tài)

3) 有效工作時間

4、 周期化回顧

1) 寫日志

2) 列清單

3) 做回顧

二、角色任務(wù)的平衡（角色管理）

案例分析：拉姆查蘭的《領(lǐng)導梯隊》模型

1、 角色認知

1) 管理者的角色

2) 關(guān)鍵任務(wù)轉(zhuǎn)變

3) 關(guān)鍵技能轉(zhuǎn)變

小思考：背上的猴子

2、 中短期計劃制定

1) 拆分：角色分析

2) 管理：733分解法

3) 認知：四個基礎(chǔ)角色

3、 畫棵工作樹——初心

1) 練習：工作樹

2) 畫出角色工作樹

3) 引導行動計劃

三、內(nèi)在的驅(qū)動力（價值觀管理）

角色扮演：M特煩惱

1、 價值觀的力量

1) 職業(yè)價值觀測評

2) 自我激活價值

3) 關(guān)聯(lián)當前崗位

練習：正向關(guān)聯(lián)練習

2、 長期計劃制定

1) 九宮格法：長期目標

2) 聰明四化：落地目標

a) 形象化

b) 情景化

c) 步驟化

d) 結(jié)果化

終：管理自己，而不是時間